België blijft zijn juridisch kader voor ondernemingen moderniseren. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), dat op 1 mei 2019 in werking trad, heeft het Belgische ondernemerslandschap al grondig hervormd. In 2026 vullen nieuwe wetswijzigingen en aanpassingen deze belangrijke WVV-hervorming verder aan. Hieronder vindt u een gedetailleerde gids met alles wat Belgische ondernemers moeten weten.
Even opfrissen: het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV)
Historische context
Het WVV werd ingevoerd bij de wet van 23 maart 2019 en trad op 1 mei 2019 in werking voor nieuwe vennootschappen. Bestaande vennootschappen hadden tot 1 januari 2024 de tijd om hun statuten in overeenstemming te brengen (na een verlenging van de oorspronkelijke termijn die was vastgesteld op 1 januari 2024). Elke vennootschap die haar statuten nog niet heeft aangepast, is in overtreding.
De vennootschapsvormen onder het WVV
Het WVV heeft het aantal rechtsvormen teruggebracht van meer dan 15 tot slechts 4 hoofdvormen:
| Rechtsvorm | Afkorting | Kenmerken |
|---|---|---|
| Besloten vennootschap | BV | Meest voorkomende vorm, geen minimumkapitaal, aansprakelijkheid beperkt tot de inbreng |
| Naamloze vennootschap | NV | Voor grote ondernemingen, minimumkapitaal 61.500 EUR, overdraagbare effecten |
| Coöperatieve vennootschap | CV | Gebaseerd op het coöperatieve principe (minstens 3 aandeelhouders), ICA-coöperatief ideaal |
| Maatschap | Maatschap | Vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid, voor informele samenwerkingsverbanden |
Daarnaast bestaan er vormen voor de non-profitsector:
- vzw: vereniging zonder winstoogmerk
- ivzw: internationale vereniging zonder winstoogmerk
- Stichting: private stichting of stichting van openbaar nut
De oude vormen die automatisch werden omgezet
| Oude vorm | Omgezet naar |
|---|---|
| BVBA | BV |
| CVBA | CV |
| CVOA | CV |
| NV (ongewijzigd) | NV |
| VOF (behouden als) | VOF (vennootschap onder firma = variant van de maatschap) |
| Comm.V (behouden als) | Comm.V (commanditaire vennootschap = variant van de maatschap) |
De WVV-hervorming: wat verandert er in 2026
De WVV-hervorming van 2026 draait om zes belangrijke aandachtspunten voor ondernemers.
1. Verduidelijking van de liquiditeitstest en de balanstest voor de BV
Deze eerste pijler van de WVV-hervorming verduidelijkt de liquiditeitstest en de balanstest voor de BV.
De dubbele uitkeringstest
De BV heeft onder het WVV geen minimumkapitaal meer. In ruil daarvoor is elke uitkering aan de aandeelhouders (dividenden, tantièmes, inkoop van eigen aandelen) onderworpen aan een dubbele test:
Balanstest (nettoactieftest) — artikel 5:142 WVV:
- Het netto-actief van de vennootschap (na de uitkering) mag niet negatief zijn
- Het netto-actief mag niet dalen onder het bedrag van de statutair onbeschikbare inbreng
Liquiditeitstest — artikel 5:143 WVV:
- De vennootschap moet haar opeisbare schulden kunnen blijven betalen gedurende ten minste de 12 maanden na de uitkering
- Het bestuursorgaan moet een bijzonder verslag opstellen dat aantoont dat de uitkering de betalingscapaciteit van de vennootschap niet in gevaar brengt
Verduidelijkingen 2026: De rechtspraak en de rechtsleer hebben belangrijke verduidelijkingen aangebracht:
- De liquiditeitstest moet gebaseerd zijn op een gedocumenteerd vooruitziend thesaurieplan, niet op een loutere subjectieve inschatting
- Bij een onregelmatige uitkering zijn de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk tegenover de vennootschap en derden (artikel 5:144 WVV)
- De bedrijfsrevisor (indien aanwezig) moet worden geraadpleegd bij belangrijke uitkeringen
Concreet voorbeeld:
De BV "TechBrussel" heeft een netto-actief van 80.000 EUR, waarvan 20.000 EUR statutair onbeschikbare inbreng. De aandeelhouders willen een dividend van 40.000 EUR uitkeren.
- Balanstest: netto-actief na uitkering = 80.000 – 40.000 = 40.000 EUR > 20.000 EUR (onbeschikbare inbreng) → OK
- Liquiditeitstest: het bestuursorgaan stelt een thesaurieplan over 12 maanden op. De verwachte ontvangsten bedragen 150.000 EUR, de verwachte uitgaven 120.000 EUR. De beschikbare thesaurie blijft na de uitkering positief → OK
- De uitkering is toegelaten. Het bestuursorgaan stelt zijn bijzonder verslag op.
Aansprakelijkheid van de oprichters — Financieel plan
Bij de oprichting van een BV moeten de oprichters aan de notaris een financieel plan voorleggen (artikel 5:4 WVV) met:
- Een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid
- Een overzicht van alle financieringsbronnen (met inbegrip van de schulden)
- Een openingsbalans
- Een geprojecteerde resultatenrekening over ten minste 2 jaar
- Een geprojecteerd thesaurieplan over ten minste 2 jaar
- De beschrijving van de gehanteerde aannames
Sanctie: Als de vennootschap binnen 3 jaar na haar oprichting failliet gaat en het aanvangseigen vermogen kennelijk ontoereikend was om de voorgenomen activiteit gedurende ten minste 2 jaar te verzekeren, kunnen de oprichters hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het geheel of een deel van de vennootschapsschulden (artikel 5:3 WVV). Het financieel plan is dan een cruciaal bewijselement.
2. Online algemene vergaderingen: verruimd kader
De WVV-hervorming verruimt ook het kader voor algemene vergaderingen op afstand.
Vóór 2026
De mogelijkheid om algemene vergaderingen op afstand te houden, was al voorzien in het WVV (artikel 5:89 voor de BV, artikel 7:129 voor de NV), maar vereiste een machtiging in de statuten en dekte niet alle situaties.
Sinds maart 2026
De nieuwe bepalingen verruimen de mogelijkheden aanzienlijk:
| Aspect | Toepasselijke regels |
|---|---|
| Gewone AV online | Toegelaten zonder specifieke statutaire clausule (WVV-wijziging) |
| Buitengewone AV bij de notaris | Mogelijk via videoconferentie als de notaris de identiteit van de deelnemers certificeert (notulen van een statutenwijzigende AV) |
| Elektronisch stemmen | Aanvaard via gecertificeerde beveiligde platformen |
| Identificatie | Via eID-kaart, itsme of gekwalificeerde elektronische handtekening |
| Notulen | Moeten het gebruikte communicatiemiddel vermelden en het goede technische verloop bevestigen |
| Opname | Een video-opname van de AV is niet verplicht maar wel aanbevolen |
Vereiste technische voorwaarden:
- Videoconferentieplatform dat de identificatie van elke deelnemer mogelijk maakt
- Mogelijkheid om vragen te stellen in real time
- Beveiligd en verifieerbaar stemmen
- Ononderbroken uitzending van de AV naar elke deelnemer
Praktisch advies: Als een technisch probleem een aandeelhouder verhindert deel te nemen, kan de AV worden aangevochten. Voorzie steeds een noodplan (reservetelefoonnummer, volmacht aan een andere aandeelhouder).
3. Digitalisering van de formaliteiten: MyEnterprise en het uniek loket
Een derde luik van de WVV-hervorming betreft de digitalisering van de formaliteiten via het platform MyEnterprise.
Het platform MyEnterprise
De federale overheid rolt het platform MyEnterprise uit, dat alle administratieve formaliteiten van ondernemingen wil centraliseren:
| Functionaliteit | Beschikbaarheid | Detail |
|---|---|---|
| Raadpleging KBO-gegevens | Beschikbaar | Raadpleging van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen |
| Onderneming online oprichten | In uitrol (juni 2026) | Oprichting van BV en maatschap zonder fysiek bezoek aan de notaris (voor onderhandse akten) |
| Statutenwijziging | Gepland voor 2027 | Online neerlegging van statutenwijzigingen |
| Neerlegging bij het Belgisch Staatsblad | Gedeeltelijk geautomatiseerd | De publicaties in het Belgisch Staatsblad in verband met vennootschapsakten worden geleidelijk geautomatiseerd |
| UBO-register | Geïntegreerd | Link naar het UBO-portaal van de FOD Financiën |
| Ondernemingsloket | In overgang | De erkende ondernemingsloketten (Acerta, Liantis, Xerius, Partena, UCM) blijven actief tijdens de overgangsperiode |
Kosten voor het oprichten van een vennootschap in 2026
| Post | Geschat bedrag |
|---|---|
| Notariskosten (authentieke akte BV) | 1.000-1.500 EUR |
| Vast registratierecht | 50 EUR |
| Publicatie in het Belgisch Staatsblad | 230 EUR (Frans) / 200 EUR (Nederlands) / 280 EUR (tweetalig) |
| Inschrijving in de KBO via een ondernemingsloket | 100-120 EUR |
| Btw-registratie | Gratis |
| Geraamd totaal voor een BV | 1.400-2.000 EUR (exclusief boekhoudkundige erelonen en financieel plan) |
Elektronische handtekening
Sinds 2026 wordt de gekwalificeerde elektronische handtekening (in de zin van de eIDAS-verordening) aanvaard voor:
- De oprichtingsakten van maatschappen (geen notariële akte vereist)
- Aandeelhoudersovereenkomsten
- De notulen van vergaderingen van bestuursorganen
- Notariële akten (de notaris gebruikt zijn eigen gekwalificeerde elektronische handtekening)
Tot de erkende aanbieders van gekwalificeerde elektronische handtekeningen in België behoren: itsme (Belgian Mobile ID), Connective, Itsme Sign en oplossingen via eID.
4. Het UBO-register: strengere verplichtingen
Daarnaast verstrengt de WVV-hervorming de verplichtingen rond het UBO-register.
Nieuwe vereisten
Het UBO-register wordt voortdurend verstrengd:
- Jaarlijkse bevestiging: elke entiteit moet de juistheid van de gegevens ten minste eenmaal per jaar bevestigen (en niet enkel bij een wijziging)
- Verplichte bewijsstukken: een loutere verklaring volstaat niet meer, er moeten documentaire bewijzen worden toegevoegd (aandeelhoudersregister, aandeelhoudersovereenkomst, organigram)
- Strengere controle door de onderworpen entiteiten: banken, boekhouders en notarissen moeten afwijkingen systematisch controleren en melden aan de FOD Financiën
- Europese interconnectie: het Belgische UBO-register is via het systeem BORIS (Business Registers Interconnection System) gekoppeld aan de registers van de andere lidstaten
Verstrengde UBO-sancties
| Inbreuk | Boete |
|---|---|
| Geen initiële aangifte | 250-50.000 EUR |
| Geen jaarlijkse bevestiging | 100-10.000 EUR |
| Onjuiste of onvolledige informatie | 250-50.000 EUR |
| Geen medewerking met de autoriteiten | 250-50.000 EUR + mogelijke strafrechtelijke sancties |
5. Aansprakelijkheid van bestuurders: belangrijke verduidelijkingen
Tot slot brengt de WVV-hervorming belangrijke verduidelijkingen over de aansprakelijkheid van bestuurders.
Het aansprakelijkheidsplafond (artikel 2:57 WVV)
Het WVV heeft een plafonnering van de bestuurdersaansprakelijkheid ingevoerd, een belangrijke vernieuwing in het Belgisch recht:
| Omvang van de vennootschap (cumulatieve criteria) | Aansprakelijkheidsplafond |
|---|---|
| Kleine vennootschap (≤ 2 van de 3 criteria: omzet ≤ 9 mln EUR, balanstotaal ≤ 4,5 mln EUR, ≤ 50 VTE) | 125.000 EUR |
| Middelgrote vennootschap | 250.000 EUR |
| Grote vennootschap (≥ 2 van de 3 criteria: omzet > 9 mln, balans > 4,5 mln, > 50 VTE) maar omzet < 50 mln | 1.000.000 EUR |
| Zeer grote vennootschap (omzet > 50 mln EUR) | 3.000.000 EUR |
| Beursgenoteerde vennootschap | 12.000.000 EUR |
Uitzonderingen op de plafonnering (geen limiet):
- Gewoonlijke (herhaalde) lichte fout
- Zware fout
- Fiscale fraude
- Aansprakelijkheid van de oprichters (ontoereikend eigen vermogen)
- Onbetaalde fiscale en sociale schulden
Rechtspraak 2025-2026: De Belgische rechtbanken hebben bevestigd dat de plafonnering geldt per aansprakelijkheidsfeit en niet per eiser. Verschillende uitspraken hebben ook verduidelijkt dat de bewijslast van de "toevallige lichte fout" (die recht geeft op de plafonnering) bij de bestuurder ligt.
Het belangenconflict (artikel 5:76 WVV voor de BV)
De procedure voor belangenconflicten is strikt gereglementeerd:
- De bestuurder met het belangenconflict moet de andere bestuurders informeren vóór de beraadslaging
- Het conflict moet worden vermeld in de notulen
- De bestuurder met het conflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging of de stemming
- Als alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing voorgelegd aan de algemene vergadering
- De commissaris (indien aanwezig) moet worden geïnformeerd
Sanctie bij niet-naleving: De genomen beslissing kan door de rechtbank worden vernietigd als het niet-gemelde conflict schade heeft veroorzaakt aan de vennootschap.
6. De vereenvoudigde ontbinding en vereffening
De WVV-hervorming vereenvoudigt ook de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Het WVV voorziet in een procedure van ontbinding en vereffening in één akte (artikel 2:80 WVV) wanneer:
- Er geen vereffenaar wordt aangesteld
- Er geen schulden zijn (alle schulden zijn betaald)
- Alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV en unaniem beslissen
- Het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de commissaris/revisor de afwezigheid van schulden bevestigen
Geraamde kostprijs: 1.500-3.000 EUR (notariskosten + publicatie in het Belgisch Staatsblad + boekhoudkundige erelonen)
Termijn: De ontbinding-vereffening kan op één dag bij de notaris worden voltrokken.
Impact op zelfstandigen natuurlijke personen
Het zelfstandigenstatuut in 2026
Zelfstandigen natuurlijke personen vallen niet rechtstreeks onder het WVV, maar onder andere wetgeving. Hieronder de relevante ontwikkelingen:
Sociale bijdragen
De sociale bijdragen van zelfstandigen worden berekend op de netto belastbare beroepsinkomsten en per kwartaal gestort aan het sociaal verzekeringsfonds:
| Inkomensschijf (2026, geraamd na indexering) | Bijdragepercentage |
|---|---|
| Tot ongeveer 73.000 EUR | 20,50% |
| Boven 73.000 EUR en tot ongeveer 107.000 EUR | 14,16% |
| Boven 107.000 EUR | Geen bijkomende bijdrage |
| Minimumbijdrage (zelfstandige in hoofdberoep) | Ongeveer 875 EUR/kwartaal |
Zelfstandige in bijberoep: als uw inkomsten als zelfstandige lager liggen dan ongeveer 1.865 EUR/jaar (geraamd bedrag 2026), betaalt u een verminderde minimumbijdrage van ongeveer 100 EUR/kwartaal.
Btw-forfaitaire regeling
De btw-forfaitaire regeling is voorbehouden voor bepaalde sectoren (kleine kleinhandelaars). Voor 2027 wordt een nieuw omzetplafond besproken om de toegang tot de forfaitaire regeling te verruimen.
Btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen
De vrijstellingsdrempel bedraagt 25.000 EUR jaaromzet (excl. btw). Ondernemingen onder deze drempel kunnen ervoor kiezen geen btw aan te rekenen (en trekken de btw op hun aankopen niet af).
EU-nieuwigheid: De grensoverschrijdende vrijstellingsregeling (kmo-regeling) zal kleine Belgische ondernemers toelaten om onder voorwaarden ook in andere lidstaten van de vrijstelling te genieten. De invoering verloopt geleidelijk (2025-2027).
Van zelfstandige naar vennootschap: wanneer is dit interessant?
De keuze tussen werken als natuurlijke persoon of via een vennootschap hangt af van verschillende factoren:
| Criterium | Natuurlijke persoon | Vennootschap (BV) |
|---|---|---|
| Netto jaarinkomen | Interessant indien < 40.000 EUR | Interessanter indien > 40.000-50.000 EUR |
| Belastingtarief | PB progressief: 25% tot 50% + gemeentebelasting | Ven.B.: 20% (kmo, < 100.000 EUR winst) of 25% |
| Aansprakelijkheid | Onbeperkt (persoonlijk vermogen blootgesteld) | Beperkt tot de inbreng |
| Sociale bijdragen | 20,50% op de inkomsten | Op de bezoldiging van de bedrijfsleider |
| Oprichtingskosten | Nagenoeg nihil | 1.400-2.000 EUR |
| Jaarlijkse kosten | Vereenvoudigde boekhouding | Dubbele boekhouding + neerlegging jaarrekening + AV |
| Flexibiliteit | Weinig formalisme | Meer formalisme maar meer opties (dividenden, VVPR-bis, enz.) |
De VVPR-bis-regeling: Dividenden die door een kmo worden uitgekeerd, kunnen genieten van een verlaagde roerende voorheffing:
- 1e jaar: 30% (normaal tarief)
- 2e jaar: 20%
- Vanaf het 3e jaar: 15%
Voorwaarden: inbreng in geld vanaf 1 juli 2013, aandelen op naam, enz.
Checklist WVV-conformiteit 2026
Gebruik onderstaande checklist om na te gaan of uw vennootschap conform is met de WVV-hervorming.
Voor de BV
- Statuten in overeenstemming gebracht met het WVV (termijn verstreken op 1 januari 2024)
- Financieel plan bewaard bij de notaris (voor vennootschappen opgericht sinds 1 mei 2019)
- Aandeelhoudersregister bijgehouden op de maatschappelijke zetel
- UBO-register up-to-date en jaarlijks bevestigd
- Bijzonder verslag van het bestuursorgaan bij elke uitkering (liquiditeitstest)
- Jaarrekening neergelegd bij de Balanscentrale van de NBB binnen de 7 maanden na afsluiting
- Notulen van de AV bewaard op de maatschappelijke zetel
Voor de NV
- Idem BV + minimumkapitaal van 61.500 EUR behouden
- Auditcomité indien beursgenoteerde of grote vennootschap
- Register van effecten (op naam) of inschrijving op een effectenrekening
Voor de vzw
- Statuten conform het WVV
- Jaarrekening neergelegd (volledig, verkort of micromodel naargelang de omvang)
- UBO-register ingevuld (leden van de raad van bestuur, personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen)
- Naleving van de governanceregels van het WVV
Nuttige bronnen en contacten
Onderstaande bronnen helpen u bij de opvolging van de WVV-hervorming en uw vennootschapsverplichtingen.
| Bron | Detail |
|---|---|
| FOD Justitie | justice.belgium.be — Wetboek van vennootschappen en verenigingen |
| Belgisch Staatsblad | ejustice.just.fgov.be/cgi/welcome.pl — officiële publicaties |
| Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) | kbo-bce.fgov.be — ondernemingsgegevens |
| Balanscentrale (NBB) | nbb.be/nl/balanscentrale — neerlegging van de jaarrekening |
| UBO-register | finances.belgium.be/nl/E-services/uboregister |
| Erkende ondernemingsloketten | Acerta, Liantis, Xerius, Partena, UCM |
| Federatie van het Notariaat (Fednot) | notaris.be — een notaris vinden, juridische informatie |
| ITAA | itaa.be — een accountant of belastingadviseur vinden |
| UCM | ucm.be — begeleiding van zelfstandigen en kmo's in Wallonië en Brussel |
| UNIZO | unizo.be — begeleiding van zelfstandigen en kmo's in Vlaanderen |
| 1890.be | Waalse informatiedienst voor ondernemingen |
| 1819.brussels | Brusselse informatiedienst voor ondernemingen |
Conclusie
De WVV-hervorming van 2026 past in de voortzetting van de modernisering van het Belgische vennootschapsrecht. De digitalisering van de formaliteiten, de verduidelijking van de uitkeringstesten voor de BV en de uitbreiding van de mogelijkheden voor online AV's zijn stuk voor stuk vooruitgangen die het leven van ondernemers vergemakkelijken. Deze vereenvoudigingen gaan echter gepaard met een grotere verantwoordelijkheid van de bestuurders en strengere transparantie-eisen (UBO-register, financieel plan). Neem de tijd om na te gaan of uw statuten conform zijn, of uw UBO-register up-to-date is en of uw interne procedures de nieuwe regels naleven. Begeleiding door een notaris en een accountant blijft de beste garantie voor een feilloze conformiteit.
