Het erkend ondernemingsloket is een verplichte stap voor elke ondernemer in België. Hier vindt u alles wat u moet weten.
Wat is een ondernemingsloket?
Een ondernemingsloket is een organisme erkend door de FOD Economie dat verschillende opdrachten vervult:
- Inschrijving van ondernemingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- Toekenning van het ondernemingsnummer
- Activering van het btw-nummer
- Controle van de voorwaarden voor toegang tot het beroep
- Beheer van wijzigingen (adres, activiteiten, stopzetting…)
De erkende ondernemingsloketten in België
Acerta
- Aanwezigheid: nationaal (50+ kantoren)
- Sterktes: volledig ecosysteem (sociaal, hr, sociaal secretariaat)
- Inschrijvingstarief: ~90 EUR
- Website: www.acerta.be
Xerius
- Aanwezigheid: nationaal (40+ kantoren)
- Sterktes: performante digitale diensten, startpakket
- Inschrijvingstarief: ~90 EUR
- Website: www.xerius.be
Liantis
- Aanwezigheid: nationaal (60+ kantoren)
- Sterktes: persoonlijke begeleiding, talrijke kantoren
- Inschrijvingstarief: ~90 EUR
- Website: www.liantis.be
UCM
- Aanwezigheid: Wallonië en Brussel
- Sterktes: specialist van de Franstalige markt, politieke lobbying
- Inschrijvingstarief: ~90 EUR
- Website: www.ucm.be
Partena Professional
- Aanwezigheid: nationaal
- Sterktes: expertise in hr en sociaal secretariaat
- Inschrijvingstarief: ~90 EUR
- Website: www.partena-professional.be
Hoe kiest u uw ondernemingsloket?
Selectiecriteria
- Nabijheid: een kantoor dicht bij u voor de stappen die u persoonlijk wenst te regelen
- Taal: dienstverlening in het Nederlands, het Frans of beide
- Aanvullende diensten: sociaal verzekeringsfonds, sociaal secretariaat, verzekeringen
- Digitaal platform: kwaliteit van de online klantenzone
- Begeleiding: persoonlijk advies voor starters
Praktisch advies
Kies dezelfde dienstverlener voor uw ondernemingsloket en uw sociaal verzekeringsfonds. Dit vereenvoudigt uw administratie.
De stappen bij het ondernemingsloket
Om een eenmanszaak op te richten
Mee te brengen documenten:
- Identiteitskaart
- Bewijs van basiskennis bedrijfsbeheer (Wallonië)
- Bewijs van toegang tot het beroep (indien van toepassing)
- Handelshuurovereenkomst of woonplaatsbewijs
Resultaat:
- KBO-ondernemingsnummer toegekend dezelfde dag
- Btw-activering binnen 24-48u
Om uw inschrijving te wijzigen
Wijzigingen die een aanpassing vereisen:
- Adreswijziging van de maatschappelijke zetel
- Toevoeging of wijziging van activiteiten (NACE-codes)
- Wijziging van benaming
- Toevoeging van een vestigingseenheid
Kost: 90 EUR per wijziging (behalve stopzetting)
Om uw activiteit stop te zetten
Stappen bij stopzetting:
- Schrapping bij de KBO via het ondernemingsloket
- Definitieve btw-aangifte
- Aangifte bij het sociaal verzekeringsfonds
- Aangifte bij het ziekenfonds
De NACE-codes
Bij de inschrijving moet u uw NACE-codes kiezen (nomenclatuur van de economische activiteiten):
- Hoofdcode: uw hoofdactiviteit
- Nevencodes: uw aanvullende activiteiten
- Belangrijk voor de btw en de sociale bijdragen
- Op elk moment wijzigbaar (tegen betaling)
Voorbeelden van courante NACE-codes
- 62.010: informaticaprogrammering
- 62.020: informaticaadvies
- 70.220: beheersadvies
- 73.110: activiteiten van reclamebureaus
- 74.102: grafisch ontwerp
- 47.910: kleinhandel via internet
Digitalisering van de dienstverlening
De ondernemingsloketten moderniseren hun diensten:
- Online inschrijving: mogelijk voor eenvoudige gevallen
- Digitale klantenzone: realtime opvolging van uw stappen
- Online wijziging: voor courante wijzigingen
- Elektronische handtekening: aanvaard voor de meeste formaliteiten
Conclusie
Het ondernemingsloket is uw belangrijkste administratieve partner. Kies het op basis van uw behoeften en de kwaliteit van de aangeboden begeleiding, niet enkel op basis van de prijs (ze hanteren allemaal hetzelfde gereglementeerde tarief).
