Een BV oprichten in België: de volledige gids

De BV (besloten vennootschap) is sinds de hervorming van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), die op 1 mei 2019 in werking trad, de meest voorkomende rechtsvorm in België. Ze verving de vroegere BVBA en biedt ondernemers aanzienlijke flexibiliteit. Volgens de recentste cijfers van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) kiest meer dan 60% van de nieuw opgerichte vennootschappen in België voor de BV. Een BV oprichten vraagt de nodige voorbereiding: deze uitgebreide gids begeleidt u van A tot Z.

Waarom een BV oprichten?

Het juridisch kader: het WVV

De BV wordt geregeld door Boek 5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), aangenomen bij wet van 23 maart 2019. Dit nieuwe wetboek moderniseerde het Belgische vennootschapsrecht grondig, onder meer door:

• De afschaffing van het minimumkapitaal (de vroegere BVBA vereiste 18.550 EUR)
• Het begrip toereikend aanvangseigen vermogen (artikel 5:3 WVV)
• De mogelijkheid om een eenpersoons-BV zonder beperking op te richten
• Een grote statutaire vrijheid in de interne organisatie
• De invoering van aandelen als uniforme term voor het vennootschapskapitaal, dat in verschillende categorieën kan worden onderverdeeld

Voordelen in detail

• Geen verplicht minimumkapitaal: In tegenstelling tot de vroegere BVBA, die 18.550 EUR vereiste, heeft de BV geen minimumkapitaal meer. Artikel 5:3 WVV bepaalt echter dat het aanvangseigen vermogen toereikend moet zijn voor de geplande activiteit, zoals verantwoord in het verplichte financieel plan.

• Aansprakelijkheid beperkt tot de inbreng: In principe is het privévermogen van de oprichters en aandeelhouders beschermd. Alleen het vermogen van de vennootschap staat garant voor de schulden van de vennootschap. Let op: deze bescherming kan in bepaalde gevallen worden opgeheven (aansprakelijkheid van de oprichters bij faillissement binnen de 3 jaar, kennelijk wanbeheer, enz.).

• Organisatorische flexibiliteit: Het WVV laat grote vrijheid toe in de statuten. U kunt verschillende aandelencategorieën voorzien (met of zonder stemrecht, met preferent dividend, enz.), bestuursorganen op maat en aangepaste uittredingsclausules.

• Voordelig fiscaal regime voor kmo's: De vennootschapsbelasting bedraagt 25% tegen het normale tarief, maar kmo's genieten een verlaagd tarief van 20% op de eerste schijf van 100.000 EUR belastbare winst, op voorwaarde dat aan de criteria van artikel 215 WIB 1992 wordt voldaan:

  • Minimumbezoldiging van 45.000 EUR aan minstens één bedrijfsleider (of gelijk aan de belastbare winst als die lager is)
  • Niet meer dan 50% van de aandelen mag in bezit zijn van een andere vennootschap
  • Zelf niet meer dan 50% van het kapitaal van een andere vennootschap bezitten
  • Geen dividenden uitkeren die hoger zijn dan 13% van het gestorte kapitaal

• Professionele geloofwaardigheid: De BV-vorm wekt vertrouwen bij klanten, leveranciers, banken en zakenpartners.

• Mogelijkheid van een eenpersoons-BV: Eén oprichter volstaat, zonder de beperkingen die golden voor de vroegere eenpersoons-BVBA.

Nadelen om te kennen

• Oprichtingskosten: Reken op 1.500 tot 3.000 EUR voor de notariële akte, de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de administratieve formaliteiten.
• Verplichte dubbele boekhouding, waardoor u in de praktijk een beroep moet doen op een erkend boekhouder of accountant bij het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants).
• Meer administratieve verplichtingen: jaarlijkse neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België (NBB), jaarlijkse algemene vergadering, notulen van beslissingen, enz.
• Verplichte uitkeringstest vóór elke dividenduitkering (balanstest en liquiditeitstest, artikelen 5:141 tot 5:144 WVV).
• Verplichting om het netto-eigen vermogen op peil te houden: als het netto-eigen vermogen negatief wordt of onder bepaalde drempels zakt, moet de alarmbelprocedure worden opgestart (artikel 5:153 WVV).

De oprichtingsstappen in detail

Een BV oprichten in België verloopt via acht duidelijke stappen, van het financieel plan tot de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.

Stap 1: Het financieel plan (verplicht)

Een BV oprichten zonder financieel plan is wettelijk niet mogelijk: het is een verplichting op grond van artikel 5:4 WVV. Dit document moet vóór de ondertekening van de oprichtingsakte aan de notaris worden bezorgd. De notaris bewaart het minstens 5 jaar.

Verplichte minimuminhoud (artikel 5:4, §2 WVV):

1. Een nauwkeurige beschrijving van de geplande activiteit
2. Een overzicht van alle financieringsbronnen bij de oprichting, met inbegrip van de verstrekte waarborgen
3. Een openingsbalans, opgesteld volgens de schema's van het koninklijk besluit van 29 april 2019
4. Een geraamde resultatenrekening over minstens 2 jaar na de oprichting
5. Een geraamde kasstroombegroting over minstens 2 jaar na de oprichting
6. Een beschrijving van de hypothesen die zijn gehanteerd bij de raming van de verwachte omzet en rentabiliteit

Waarom is dit zo belangrijk? Bij een faillissement binnen de 3 jaar na de oprichting kan de rechtbank het financieel plan onderzoeken. Als het aanvangseigen vermogen kennelijk ontoereikend was gelet op de geplande activiteit, kunnen de oprichters persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van de schulden van de vennootschap (artikel 5:16 WVV). Dit is de beruchte "oprichtersaansprakelijkheid".

Praktisch advies: Laat uw financieel plan opstellen, of minstens valideren, door een accountant. Een goed onderbouwd financieel plan beschermt u bij problemen en is ook een uitstekend stuurinstrument voor uw eerste bedrijfsjaren.

Stap 2: Het opstellen van de statuten

Een BV oprichten vraagt goed doordachte statuten: zij vormen de oprichtingsakte van uw vennootschap en bepalen de werkingsregels ervan. Het WVV legt bepaalde verplichte vermeldingen op, maar laat verder veel vrijheid om ze naar eigen inzicht in te vullen.

Verplichte vermeldingen in de statuten (artikel 5:12 WVV):

• Vennootschapsnaam: de naam van uw vennootschap, voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "besloten vennootschap" of de afkorting "BV"
• Gewest waar de maatschappelijke zetel gevestigd is: het volledige adres van de zetel staat in de oprichtingsakte, maar in de statuten moet enkel het Gewest worden vermeld (zo kunt u binnen hetzelfde Gewest verhuizen zonder de statuten te wijzigen)
• Doel van de vennootschap: een nauwkeurige beschrijving van de activiteiten van de vennootschap. Wees ruim genoeg om toekomstige activiteiten te dekken, maar precies genoeg zodat het financieel plan de kapitalisatie kan verantwoorden
• Aantal en categorieën aandelen: het totale aantal uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, de verschillende categorieën en hun respectieve rechten
• Boekjaar: doorgaans van 1 januari tot 31 december, maar u kunt een andere periode van 12 maanden kiezen
• Bestuursregels: bestuursorgaan (alleenbestuurder of college), bevoegdheden, wijze van benoeming en ontslag
• Regels voor de algemene vergadering: aanwezigheidsquorum, meerderheden, oproepingen
• Bestemming van de winst en verdeling van het liquidatiesaldo
• Duur van de vennootschap: bepaald of onbepaald

Facultatieve maar aanbevolen clausules:

• Goedkeuringsclausule: onderwerpt de overdracht van aandelen aan de instemming van de andere aandeelhouders (standaard vereist een overdracht van aandelen in de BV de instemming van de helft van de aandeelhouders die drie vierde van de aandelen bezitten)
• Voorkooprecht: voorrangsrecht voor bestaande aandeelhouders bij de verkoop van aandelen
• Uittredingsclausule: voorwaarden waaronder een aandeelhouder de vennootschap kan verlaten
• Uitsluitingsclausule: mogelijkheid om een aandeelhouder in bepaalde omstandigheden uit te sluiten
• Niet-concurrentiebeding: verbod voor een uittredende aandeelhouder om concurrentie aan te doen

Praktisch advies: Ook al bestaan er modelstatuten online, laat uw statuten altijd opstellen of nalezen door de notaris en idealiter ook door een advocaat gespecialiseerd in vennootschapsrecht. Slecht opgestelde statuten kunnen bij een conflict tussen vennoten grote problemen veroorzaken.

Stap 3: De keuze van de notaris en de oprichtingsakte

Een BV oprichten vereist verplicht de tussenkomst van een notaris (artikel 5:11 WVV). De oprichtingsakte moet in authentieke vorm worden verleden (notariële akte).

De rol van de notaris:

• Controleert de wettigheid van de statuten en hun overeenstemming met het WVV
• Ontvangt en bewaart het financieel plan
• Controleert de identiteit van de oprichters
• Stelt de authentieke oprichtingsakte op
• Zorgt voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad
• Zorgt in bepaalde gevallen voor de inschrijving bij de KBO

Documenten mee te brengen naar de notaris:

• Financieel plan, ondertekend door alle oprichters
• Ontwerp van statuten (vaak door de notaris zelf opgesteld)
• Identiteitskaart van alle oprichters (of paspoort voor buitenlanders)
• Bewijs van toegang tot het beroep als de activiteit gereglementeerd is
• Bankattest van storting van de inbreng in geld (als de rekening al geopend is)
• Verslag van een bedrijfsrevisor bij inbreng in natura (artikel 5:7 WVV)

Gedetailleerde kosten bij de notaris:

Goed om te weten: De erelonen van notarissen voor de oprichting van een vennootschap zijn geregeld bij koninklijk besluit van 16 december 1950. Ze variëren voornamelijk naargelang het bedrag van de inbreng. U kunt vooraf een gedetailleerde offerte vragen.

Stap 4: De opening van de professionele bankrekening

Een BV oprichten omvat ook de opening van een bankrekening op naam van de vennootschap, vóór of net na de ondertekening van de oprichtingsakte.

De bankopties in België:

Procedure:

1. Kies uw bank en maak een afspraak
2. Breng de oprichtingsakte (of het ontwerp ervan), de identiteitsbewijzen van de bestuurders en het ondernemingsnummer mee
3. De bank voert een KYC-controle (Know Your Customer) uit conform de antiwitwaswet van 18 september 2017
4. Stort de inbreng in geld (indien van toepassing)
5. De bank levert een stortingsattest af

Let op: Sinds de inwerkingtreding van de vijfde antiwitwasrichtlijn voeren banken steeds strengere controles uit. Bereid een volledig dossier voor (businessplan, identiteitsbewijzen, adresbewijs, herkomst van de middelen) om vertraging te vermijden.

Stap 5: Publicatie in het Belgisch Staatsblad

Een BV oprichten wordt pas officieel tegenstelbaar aan derden na de publicatie van de oprichtingsakte, bij uittreksel, in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Praktische details:

• De notaris zorgt doorgaans voor de neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank
• De griffie bezorgt het uittreksel aan het Belgisch Staatsblad ter publicatie
• Kost: 262,34 EUR voor een online publicatie (tarief 2026)
• Termijn: de publicatie gebeurt doorgaans binnen de 10 werkdagen na de neerlegging
• Sinds 2024 verloopt de neerlegging hoofdzakelijk elektronisch via het platform e-Greffe

Belangrijk: Zolang de publicatie niet heeft plaatsgevonden, bestaat de vennootschap wel, maar verbinden de in haar naam gestelde handelingen persoonlijk degenen die ze hebben gesteld, tenzij de vennootschap ze na publicatie bekrachtigt (artikel 2:18 WVV).

Stap 6: Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

De KBO is de centrale databank, beheerd door de FOD Economie, die alle ondernemingen in België registreert. De inschrijving verloopt via een erkend ondernemingsloket.

De erkende ondernemingsloketten:

Wat het ondernemingsloket voor u doet:

• Inschrijving bij de KBO en toekenning van het ondernemingsnummer (formaat: 0XXX.XXX.XXX)
• Controle van de voorwaarden voor toegang tot het beroep (bij een gereglementeerde activiteit)
• Registratie van de activiteiten via de NACE-BEL-codes
• Inschrijving van de vestigingseenhe(i)d(en)

Kost: ongeveer 97,50 EUR (gereglementeerd, geïndexeerd tarief)

Termijn: het ondernemingsnummer wordt doorgaans dezelfde dag of binnen 24 tot 48 uur toegekend.

Stap 7: Activering van het btw-nummer

Een BV oprichten is pas volledig zodra het btw-nummer geactiveerd is: elke vennootschap met een aan btw onderworpen economische activiteit moet over een actief btw-nummer beschikken. De activering gebeurt via het ondernemingsloket of rechtstreeks bij de FOD Financiën.

Stappen:

• Aanvraagformulier voor btw-identificatie (formulier 604A)
• Keuze van het aangifteregime:
  • Maandelijks: verplicht bij een omzet > 2.500.000 EUR of voor bepaalde sectoren (minerale oliën, telefoontoestellen, voertuigen, enz.)
  • Kwartaal: voor ondernemingen met een omzet < 2.500.000 EUR
• Uw btw-nummer heeft het formaat: BE 0XXX.XXX.XXX (identiek aan het ondernemingsnummer, voorafgegaan door "BE")

Kost: ongeveer 72 EUR via het ondernemingsloket

Termijn: de activering is doorgaans effectief binnen 1 tot 5 werkdagen. De FOD Financiën kan echter bijkomende informatie opvragen, waardoor de termijn tot 1 maand kan oplopen.

Goed om te weten: Sinds 2025 verscherpt de FOD Financiën de controles bij de btw-activering om carrouselfraude tegen te gaan. Bereid een stevig dossier voor met huurcontract, foto's van de bedrijfsruimte, een gedetailleerde beschrijving van de activiteit, en de eerste contracten of bestellingen.

Stap 8: Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds

Een BV oprichten verplicht u tot een aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds: de bestuurder(s) van de vennootschap moeten zich als zelfstandige aansluiten binnen de 90 dagen na de start van de activiteit.

Sociale bijdragen van de bedrijfsleider (2026):

• Voorlopige minimumbijdrage voor starters: ongeveer 890 EUR/kwartaal (jaar 2026)
• Beheerskosten: 3,05% tot 4,25% naargelang het fonds (bovenop de bijdragen)

Wat de sociale bijdragen dekken:

• Ziekte- en invaliditeitsverzekering (gezondheidszorg en uitkeringen)
• Kinderbijslag (via de gewestelijke fondsen sinds 2019)
• Rust- en overlevingspensioen
• Faillissementsverzekering (overbruggingsrecht)
• Moederschapsverzekering

Let op: De voorlopige bijdragen van de eerste jaren worden berekend op een forfaitair minimuminkomen. Ze worden na 2 à 3 jaar geregulariseerd zodra het RSVZ via de FOD Financiën uw werkelijke inkomen kent. Houd rekening met deze regularisatie in uw kasplan!

Overzicht van de kosten

Een BV oprichten kost in 2026 gemiddeld tussen 2.330 en 3.880 EUR, notaris- en registratiekosten inbegrepen.

Na de oprichting: de eerste essentiële stappen

1. Schakel een ITAA-accountant in

In België moet de boekhouding van een BV dubbel worden gevoerd, conform de wet van 17 maart 2019 en het koninklijk besluit van 29 april 2019. In de praktijk hebt u een bij het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) erkende professional nodig.

Typische taken van de boekhouder:

• Voeren van de lopende boekhouding
• Opstellen van de btw-aangiften (maandelijks of per kwartaal)
• Opstellen van de jaarrekening
• Neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België (NBB)
• Aangifte in de vennootschapsbelasting
• Berekening van de voorafbetalingen
• Advies over fiscale optimalisatie

Gemiddelde kosten: 200 tot 500 EUR/maand voor een kmo, afhankelijk van het factuurvolume en de complexiteit.

2. Jaarlijkse neerlegging van de jaarrekening bij de NBB

Elk jaar moet de jaarrekening, binnen de 7 maanden na de afsluiting van het boekjaar (en binnen de 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering), worden neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.

Soorten boekhoudschema's:

• Microschema: voor micro-ondernemingen (minstens 2 van de 3 criteria: omzet < 900.000 EUR, balanstotaal < 450.000 EUR, < 10 werknemers)
• Verkort schema: voor kleine ondernemingen
• Volledig schema: voor grote ondernemingen

Kost van de neerlegging: 72,10 EUR (online neerlegging via XBRL) of 427,60 EUR (neerlegging op papier) – tarieven 2026.

3. Plan uw voorafbetalingen

Om een belastingvermeerdering te vermijden, moet de BV voorafbetalingen doen. In 2026 gelden de volgende voordelen:

De vermeerdering bij het ontbreken van voorafbetalingen bedraagt 6,75% van de verschuldigde belasting. Geen voorafbetalingen doen komt dus neer op het betalen van een aanzienlijke "toeslag".

4. Sluit de nodige verzekeringen af

5. Voldoe aan het UBO-register

Sinds de wet van 18 september 2017 moet elke Belgische vennootschap haar uiteindelijke begunstigden (UBO – Ultimate Beneficial Owners) registreren in het UBO-register dat wordt beheerd door de FOD Financiën. Deze aangifte moet binnen de maand na de oprichting gebeuren en jaarlijks worden bevestigd.

Wie is UBO?

• Natuurlijke personen die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezitten
• Natuurlijke personen die de controle over de vennootschap op een andere manier uitoefenen
• Bij ontstentenis, de natuurlijke perso(o)n(en) die de functie van hoofdleiding bekleden

Sanctie bij niet-aangifte: boete van 250 tot 50.000 EUR.

6. AVG en gegevensbescherming

Als uw BV persoonsgegevens verwerkt (wat vrijwel altijd het geval is), moet u voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) is de Belgische toezichthoudende autoriteit.

Minimale acties:

• Een register van verwerkingsactiviteiten bijhouden
• Een privacybeleid opstellen
• De nodige toestemmingen voorzien
• Indien nodig een DPO aanstellen (grootschalige verwerking)

Typisch tijdschema voor de oprichting van een BV

Een BV oprichten vraagt ook aandacht voor de juiste volgorde en timing van elke stap.

Een BV oprichten neemt doorgaans 3 tot 5 weken in beslag, afhankelijk van de snelheid van de notaris, de bank en de FOD Financiën.

Veelgestelde vragen

Kan ik alleen een BV oprichten?

Ja, een BV oprichten als enige oprichter is perfect mogelijk sinds het WVV. U bent tegelijk enige oprichter, enige aandeelhouder en enige bestuurder. Er gelden geen beperkingen meer zoals bij de vroegere eenpersoons-BVBA.

Hoeveel moet ik in het begin investeren?

Er is geen minimumkapitaal meer, maar het financieel plan moet aantonen dat het aanvangseigen vermogen toereikend is. In de praktijk is voor een dienstenactiviteit een inbreng van 5.000 tot 15.000 EUR gebruikelijk. Voor een handelsactiviteit met voorraad voorziet u beter meer.

Kan ik mijn BV domiciliëren op mijn thuisadres?

Ja, dat is volledig wettelijk. Controleer echter uw huurcontract als u huurder bent, en het gemeentelijk reglement van uw gemeente. Sommige gemeenten vereisen een wijziging van de stedenbouwkundige bestemming.

Wat is het verschil tussen bestuurder en zaakvoerder?

Sinds het WVV spreekt men van bestuurder (en niet langer van zaakvoerder). De bestuurder kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn (managementvennootschap). Gaat het om een rechtspersoon, dan moet die een vaste vertegenwoordiger-natuurlijke persoon aanduiden.

Hoeveel tijd is nodig om een BV op te richten?

Als u goed voorbereid bent, reken op 3 tot 5 weken tussen de eerste ontmoeting met de notaris en de effectieve start van de activiteit.

Conclusie

Een BV oprichten in België is een gestructureerd proces dat een goede voorbereiding vergt, vooral op het vlak van het financieel plan en de statuten. De hervorming van het WVV heeft de procedure aanzienlijk vereenvoudigd en gemoderniseerd. Met de juiste omkadering — een bekwame boekhouder, een snelle notaris en eventueel een advocaat voor de statuten — verloopt deze fundamentele stap in uw ondernemerstraject vlot. De initiële investering van 2.000 tot 4.000 EUR verdient zich snel terug dankzij de juridische bescherming en de fiscale voordelen die de BV biedt.