De juiste facturatiesoftware kiezen is een strategische beslissing voor elke Belgische ondernemer. In 2026, met de verplichting tot elektronische B2B-facturatie via Peppol, is die keuze nog crucialer geworden. De markt zit vol oplossingen, maar niet allemaal zijn afgestemd op de Belgische specificiteiten: meerdere btw-tarieven (6%, 12%, 21%), verplichte vermeldingen op facturen, de btw-vrijstellingsregeling, opeenvolgende nummering, export naar de boekhouder, en voortaan ook Peppol-compatibiliteit. Dit gedetailleerde vergelijk helpt u de juiste keuze te maken.
De essentiële criteria voor facturatiesoftware in België
Belgische wettelijke conformiteit
Uw software moet absoluut:
- De drie Belgische btw-tarieven beheren: 6%, 12% en 21%
- Automatisch de verplichte vermeldingen op facturen opnemen (art. 5 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992)
- De btw-vrijstellingsregeling beheren (art. 56bis btw-wetboek) met de correcte vermelding
- De verplichte opeenvolgende nummering van facturen ondersteunen
- Creditnota's beheren conform artikel 77 van het btw-wetboek
- Compatibel zijn met elektronische Peppol-facturatie (B2B-verplichting sinds 1 januari 2026)
- De jaarlijkse klantenlisting van belastingplichtigen genereren (art. 53quinquies btw-wetboek)
Praktische functies
Naast conformiteit moet goede software ook bieden:
- Export van gegevens naar uw boekhouder (formaten CODA, UBL, CSV, XML)
- Beheer van meerdere valuta (voor internationale klanten)
- Opvolging van betalingen en automatische herinneringen
- Dashboard met financiële indicatoren
- Mobiele app om onderweg te factureren
- Bankintegratie (automatische afpunting)
- Beheer van offertes en bestelbonnen
- Personalisatie van factuursjablonen
Het gedetailleerde vergelijk
1. Billtobox
Herkomst: België (Unifiedpost Group)
Doelgroep: Belgische zelfstandigen en kmo's
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Gratis (basisversie) tot 29 EUR/maand |
| Peppol | Ja, native integratie |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Ja (UBL, CSV, rechtstreekse koppeling met boekhouders) |
| Mobiele app | Ja |
| Talen | FR, NL, EN |
Sterke punten: 100% Belgische oplossing, gratis in de basisversie, uitstekende Peppol-integratie, rechtstreekse koppeling met meer dan 3.000 boekhouders in België. Het platform laat ook toe facturen te ontvangen en automatisch te delen met de boekhouder.
Zwakke punten: beperkte beheerfuncties (CRM, projecten), minder intuïtieve interface dan sommige concurrenten.
2. ClearFacts
Herkomst: België
Doelgroep: zelfstandigen en kmo's (via hun boekhouder)
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Via de boekhouder (doorgaans inbegrepen in het ereloon) |
| Peppol | Ja |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Rechtstreeks (samenwerkingsplatform boekhouder-klant) |
| Mobiele app | Ja (scannen van facturen) |
| Talen | FR, NL, EN |
Sterke punten: OCR-herkenning van facturen (automatisch scannen en klasseren), real-timesamenwerking met de boekhouder, digitale archivering conform de Belgische wetgeving, native Peppol-integratie.
Zwakke punten: enkel toegankelijk via een partnerboekhouder, minder autonomie voor de ondernemer.
3. Yuki
Herkomst: Nederland (sterk aanwezig in België)
Doelgroep: zelfstandigen en kmo's
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Vanaf 44 EUR/maand |
| Peppol | Ja |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Geïntegreerde boekhouding, rechtstreekse koppeling |
| Mobiele app | Ja |
| Talen | FR, NL, EN |
Sterke punten: automatische documentherkenning (AI), geïntegreerde boekhouding, automatische bankafpunting, volledig beheer van Belgische btw-aangiften. Zeer populair bij Belgische boekhoudkantoren.
Zwakke punten: hogere prijs, langere leercurve, soms complexe interface.
4. Teamleader
Herkomst: België (Gent)
Doelgroep: kmo's en salesteams
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Vanaf 50 EUR/maand/gebruiker |
| Peppol | Ja (via integratie) |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Ja (integratie met Octopus, Exact, Yuki enz.) |
| Mobiele app | Ja |
| Talen | FR, NL, EN, DE |
Sterke punten: alles-in-één-oplossing (CRM + offertes + facturatie + projectbeheer + tijdregistratie), zeer intuïtief, uitstekend voor salesteams, integratie met tal van Belgische tools.
Zwakke punten: hoge prijs voor een zelfstandige alleen, sommige boekhoudkundige functies zijn beperkt.
5. Horus
Herkomst: België
Doelgroep: zelfstandigen en kleine ondernemingen
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Gratis (beperkte versie) tot 15 EUR/maand |
| Peppol | Ja |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Ja (CSV, PDF) |
| Mobiele app | Responsive webversie |
| Talen | FR, NL |
Sterke punten: betaalbare Belgische oplossing, eenvoudige interface, specifiek ontworpen voor Belgische zelfstandigen, goed beheer van btw-tarieven en verplichte vermeldingen.
Zwakke punten: beperkte functies voor groeiende ondernemingen, geen geïntegreerde CRM.
6. Facturis
Herkomst: België
Doelgroep: zelfstandigen en micro-ondernemingen
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Vanaf 9 EUR/maand |
| Peppol | Ja |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Ja (CSV, koppeling met boekhouder) |
| Mobiele app | Ja |
| Talen | FR, NL |
Sterke punten: zeer betaalbaar, specifiek ontworpen voor de Belgische markt, meerdere valuta, intuïtieve interface, goed beheer van de btw-vrijstelling.
Zwakke punten: weinig integraties met derden, beperkte rapportagefuncties.
7. Octopus
Herkomst: België
Doelgroep: kmo's en boekhouders
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Vanaf 45 EUR/maand |
| Peppol | Ja |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Geïntegreerde boekhouding |
| Mobiele app | Web |
| Talen | FR, NL |
Sterke punten: volledige boekhoudoplossing met geïntegreerde facturatie, geautomatiseerde btw-aangiften, jaarrekeningen, balans. Zeer gewaardeerd door Belgische boekhouders. Conform het MAR (Minimumindeling van het Algemeen Rekeningenstelsel).
Zwakke punten: sterk boekhoudkundig georiënteerd (complex als u enkel een facturatietool zoekt), minder moderne interface.
8. Odoo (facturatie)
Herkomst: België (Louvain-la-Neuve)
Doelgroep: kmo's en grote ondernemingen
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Gratis (1 app) tot 24,90 EUR/maand/gebruiker |
| Peppol | Ja (Peppol-module) |
| Btw-vrijstelling | Ja |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Geïntegreerde boekhouding (module) |
| Mobiele app | Ja |
| Talen | FR, NL, EN + 50 talen |
Sterke punten: volledig en modulair ERP (facturatie, boekhouding, CRM, voorraad, HR, e-commerce enz.), open source, sterk aanpasbaar, wereldberoemd Belgisch bedrijf, uitstekend voor groeiende ondernemingen.
Zwakke punten: kan overgedimensioneerd zijn voor een zelfstandige, vereist een configuratiefase, prijs stijgt met het aantal modules.
9. Zoho Invoice
Herkomst: internationaal
Doelgroep: freelancers en kleine ondernemingen
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Gratis (tot 5 klanten) tot 15 EUR/maand |
| Peppol | Via externe integratie |
| Btw-vrijstelling | Handmatige configuratie mogelijk |
| Creditnota's | Ja |
| Boekhoudexport | Ja (CSV, integratie met Zoho Books) |
| Mobiele app | Ja (iOS, Android) |
| Talen | FR, NL, EN + 20 talen |
Sterke punten: zeer intuïtieve interface, automatisering van herinneringen, uitstekende tijdsregistratie, integratie met het Zoho-ecosysteem, goede prijs-kwaliteitverhouding.
Zwakke punten: niet specifiek ontworpen voor België, geen native Peppol-integratie, de Belgische btw-vrijstelling moet handmatig geconfigureerd worden.
10. Dext (vroeger Receipt Bank)
Herkomst: Verenigd Koninkrijk
Doelgroep: zelfstandigen en kmo's (pre-boekhouding)
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Prijs | Vanaf 22 EUR/maand |
| Peppol | Nee (pre-boekhoudtool, geen facturatie) |
| Btw-vrijstelling | N.v.t. |
| Creditnota's | Automatische extractie |
| Boekhoudexport | Ja (naar Xero, QuickBooks, Exact, Yuki, Octopus) |
| Mobiele app | Ja (scannen van tickets en facturen) |
| Talen | FR, NL, EN |
Sterke punten: uitstekend voor uitgavenbeheer en de digitalisering van inkomende facturen, geavanceerde OCR-herkenning, integratie met de belangrijkste Belgische boekhoudsoftware. Ideaal als aanvulling op een facturatietool.
Zwakke punten: strikt genomen geen facturatietool (geen uitgifte van facturen), extra kosten.
Synthetische vergelijkingstabel
| Software | Maandprijs | Native Peppol | Belgisch | Geïntegreerde boekhouding | Ideaal voor |
|---|---|---|---|---|---|
| Billtobox | 0-29 EUR | Ja | Ja | Nee | Zelfstandigen |
| ClearFacts | Via boekhouder | Ja | Ja | Via boekhouder | Zelfstandigen + boekhouder |
| Yuki | 44+ EUR | Ja | Nee | Ja | Kmo's met boekhouder |
| Teamleader | 50+ EUR | Ja | Ja | Nee | Kmo's/teams |
| Horus | 0-15 EUR | Ja | Ja | Nee | Zelfstandigen |
| Facturis | 9+ EUR | Ja | Ja | Nee | Micro-ondernemingen |
| Octopus | 45+ EUR | Ja | Ja | Ja | Kmo's/boekhouders |
| Odoo | 0-24,90 EUR | Ja | Ja | Ja (module) | Groeiende kmo's |
| Zoho Invoice | 0-15 EUR | Niet native | Nee | Via Zoho Books | Internationale freelancers |
| Dext | 22+ EUR | Nee | Nee | Via integratie | Pre-boekhouding |
De Peppol-verplichting in 2026: wat verandert er?
De wettelijke context
De wet van 6 februari 2024 heeft de verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie ingevoerd voor B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtigen, vanaf 1 januari 2026. Het verplichte formaat is Peppol BIS Billing 3.0.
Wat dit concreet inhoudt
- Al uw B2B-facturen moeten via het Peppol-netwerk worden verstuurd
- Uw klant moet eveneens aangesloten zijn op Peppol
- Papieren facturen en per e-mail verstuurde pdf's zijn niet langer conform voor B2B-transacties tussen Belgische belastingplichtigen
- Creditnota's moeten eveneens via Peppol verlopen
- B2C-facturen (aan particulieren) vallen niet onder deze verplichting
Hoe sluit u aan op Peppol?
- Via uw facturatiesoftware: als uw software Peppol-compatibel is, verbindt ze zich met het netwerk via een gecertificeerd toegangspunt. Dit is de eenvoudigste oplossing.
- Via het Hermes-platform van de FOD Financiën: gratis platform aangeboden door de Belgische overheid, vooral bestemd voor micro-ondernemingen.
- Via een Peppol-toegangspunt: als uw software niet compatibel is, kunt u via een tussenpersoon werken.
Uw Peppol-identificatie
Elke Belgische onderneming wordt op het Peppol-netwerk geïdentificeerd via haar KBO-nummer (formaat 0XXX.XXX.XXX). U hoeft zich niet apart te registreren: uw facturatiesoftware beheert deze identificatie.
Hoe kiest u de juiste facturatiesoftware voor uw situatie?
U bent zelfstandige in bijberoep (opstartfase)
Aanbeveling: Billtobox (gratis) of Facturis (9 EUR/maand)
Prioriteiten:
- Gratis of zeer betaalbaar
- Beheer van de btw-vrijstelling
- Eenvoudig in gebruik
- Peppol-compatibel
- Export naar de boekhouder
U bent zelfstandige in hoofdberoep
Aanbeveling: Billtobox, Horus of Facturis
Prioriteiten:
- Goede prijs-kwaliteitverhouding
- Offertes + facturen + creditnota's
- Opvolging van betalingen en herinneringen
- Peppol-compatibel
- Meerdere valuta (bij internationale klanten)
U beheert een kmo (1-50 werknemers)
Aanbeveling: Teamleader of Odoo
Prioriteiten:
- Geïntegreerde CRM
- Projectbeheer en tijdsregistratie
- Meerdere gebruikers
- Integraties met derden (bank, boekhouding, mailmarketing)
- Peppol-compatibel
- Geavanceerde rapportage
U bent boekhouder of fiduciaire
Aanbeveling: Octopus + ClearFacts of Yuki
Prioriteiten:
- Volledige boekhouding (MAR)
- Geautomatiseerde btw-aangiften
- Samenwerking met klanten
- Meerdere dossiers
- Volledige wettelijke conformiteit
De reële kostprijs van facturatiesoftware
Naast het maandelijkse abonnement houdt u best rekening met:
| Kostenelement | Bandbreedte |
|---|---|
| Maandabonnement | 0 – 50 EUR/maand |
| Initiële opleiding | 0 – 500 EUR (eenmalig) |
| Gegevensmigratie | 0 – 1.000 EUR (eenmalig) |
| Bijkomende modules | 0 – 30 EUR/maand |
| Technische ondersteuning | Vaak inbegrepen, soms 10-20 EUR/maand |
| Boekhoudkosten (bij integratie) | Mogelijke verlaging van het ereloon |
Fiscale tip: het abonnement op facturatiesoftware is een beroepskost die 100% aftrekbaar is van uw belastbare grondslag.
Beveiliging en AVG compliance
Hosting van de gegevens
Controleer waar uw gegevens gehost worden. Bij Belgische oplossingen zoals Billtobox, ClearFacts of Teamleader worden de gegevens doorgaans gehost in Europese datacenters, conform de AVG.
AVG compliance
Uw facturatiesoftware verwerkt persoonsgegevens (namen, adressen, btw-nummers van uw klanten). Zorg ervoor dat:
- De softwareleverancier AVG-conform is (Verordening 2016/679)
- Er een verwerkersovereenkomst (DPA) is
- De gegevens versleuteld zijn, zowel in rust als onderweg
- De leverancier over certificeringen beschikt (bijvoorbeeld ISO 27001)
- U de gegevens op elk moment kunt exporteren en verwijderen
Conclusie
De keuze van facturatiesoftware in 2026 wordt in de eerste plaats bepaald door de Peppol-verplichting. Elke oplossing die niet native Peppol-compatibel is, stelt u bloot aan administratieve complicaties en mogelijke sancties.
Voor Belgische zelfstandigen bieden lokale oplossingen zoals Billtobox, Facturis of Horus de beste verhouding tussen conformiteit en prijs. Voor kmo's onderscheiden Teamleader en Odoo zich door hun alles-in-éénaanpak. En voor boekhouders blijven Octopus en Yuki onmisbare referenties.
Welke keuze u ook maakt, zorg ervoor dat de facturatiesoftware de Belgische btw-tarieven, de verplichte vermeldingen en de creditnota's correct beheert, en dat ze de gegevens exporteert in een formaat dat compatibel is met uw boekhouder.
Dit artikel werd geschreven door het team van Espero-Soft voor het blog voor ondernemers in België. Raadpleeg voor persoonlijk advies uw boekhouder of een adviseur digitale tools.
