Le guichet d'entreprise agréé est un passage obligé pour tout entrepreneur en Belgique. Voici tout ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce qu'un guichet d'entreprise ?
Un guichet d'entreprise est un organisme agréé par le SPF Économie qui remplit plusieurs missions :
- Inscription des entreprises à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)
- Attribution du numéro d'entreprise
- Activation du numéro de TVA
- Vérification des conditions d'accès à la profession
- Gestion des modifications (adresse, activités, cessation…)
Les guichets d'entreprise agréés en Belgique
Acerta
- Présence : Nationale (50+ bureaux)
- Forces : Écosystème complet (social, RH, secrétariat social)
- Tarif inscription : ~90 €
- Site : www.acerta.be
Xerius
- Présence : Nationale (40+ bureaux)
- Forces : Services digitaux performants, starter kit
- Tarif inscription : ~90 €
- Site : www.xerius.be
Liantis
- Présence : Nationale (60+ bureaux)
- Forces : Accompagnement personnalisé, nombreux bureaux
- Tarif inscription : ~90 €
- Site : www.liantis.be
UCM
- Présence : Wallonie et Bruxelles
- Forces : Spécialiste du marché francophone, lobbying politique
- Tarif inscription : ~90 €
- Site : www.ucm.be
Partena Professional
- Présence : Nationale
- Forces : Expertise RH et secrétariat social
- Tarif inscription : ~90 €
- Site : www.partena-professional.be
Comment choisir son guichet ?
Critères de sélection
- Proximité : Un bureau près de chez vous pour les démarches en personne
- Langue : Service en français, néerlandais ou les deux
- Services complémentaires : Caisse sociale, secrétariat social, assurances
- Plateforme digitale : Qualité de l'espace client en ligne
- Accompagnement : Conseil personnalisé pour les starters
Conseil pratique
Choisissez le même prestataire pour votre guichet d'entreprise et votre caisse d'assurances sociales. Cela simplifie votre administration.
Les démarches au guichet d'entreprise
Pour créer une entreprise individuelle
Documents à apporter :
- Carte d'identité
- Preuve de connaissance de gestion de base (Wallonie)
- Preuve d'accès à la profession (si applicable)
- Bail commercial ou preuve de domicile
Résultat :
- Numéro d'entreprise BCE attribué le jour même
- Activation TVA sous 24-48h
Pour modifier votre inscription
Changements nécessitant une modification :
- Changement d'adresse du siège social
- Ajout ou modification d'activités (codes NACE)
- Changement de dénomination
- Ajout d'une unité d'établissement
Coût : 90 € par modification (sauf cessation)
Pour cesser votre activité
Démarches de cessation :
- Radiation à la BCE via le guichet d'entreprise
- Déclaration TVA finale
- Déclaration à la caisse d'assurances sociales
- Déclaration à la mutuelle
Les codes NACE
Lors de l'inscription, vous devez choisir vos codes NACE (nomenclature des activités économiques) :
- Code principal : votre activité principale
- Codes secondaires : vos activités complémentaires
- Important pour la TVA et les cotisations sociales
- Modifiables à tout moment (moyennant frais)
Exemples de codes NACE courants
- 62.010 : Programmation informatique
- 62.020 : Conseil informatique
- 70.220 : Conseil en gestion
- 73.110 : Activités des agences de publicité
- 74.102 : Design graphique
- 47.910 : Commerce de détail par internet
Digitalisation des services
Les guichets d'entreprise modernisent leurs services :
- Inscription en ligne : Possible pour les cas simples
- Espace client digital : Suivi des démarches en temps réel
- Modification en ligne : Pour les changements courants
- Signature électronique : Acceptée pour la plupart des formalités
Conclusion
Le guichet d'entreprise est votre partenaire administratif clé. Choisissez-le en fonction de vos besoins et de la qualité de l'accompagnement proposé, pas uniquement sur le prix (ils sont tous au même tarif réglementé).
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