La domiciliation d’entreprise est une étape obligatoire en Belgique. Elle correspond à l’adresse légale où votre société est enregistrée. Cette adresse est utilisée pour la correspondance administrative, fiscale, judiciaire et commerciale. Pour les entrepreneurs qui ne disposent pas d’un local propre ou souhaitent une adresse prestigieuse, les sociétés de domiciliation sont la solution idéale.
Ces sociétés proposent des adresses professionnelles, souvent dans des quartiers d’affaires, et des services complémentaires (réception de courrier, permanence téléphonique, salles de réunion…). Ce guide vous présente les principales sociétés de domiciliation en Belgique, organisées par région, ainsi que les critères essentiels pour bien choisir.
Pourquoi faire appel à une société de domiciliation ?
Avantages principaux :
- Adresse professionnelle reconnue : crédibilité accrue auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
- Séparation domicile/professionnel : pour protéger votre vie privée.
- Flexibilité : contrat souvent sans engagement long terme.
- Services annexes : gestion du courrier, permanence téléphonique, location de bureaux ou salles de réunion.
- Conformité légale : garantie que l’adresse est agréée par les autorités belges.
Points d’attention :
- Veillez à ce que la société soit agréée par le SPF Économie.
- Le contrat doit être clairement rédigé, précisant les services inclus.
- Certaines activités ne sont pas compatibles avec une domiciliation commerciale (ex. : certaines activités industrielles).
Les sociétés de domiciliation par région
🌍 Région Bruxelles-Capitale
Bruxelles est le cœur administratif et économique de la Belgique, avec de nombreuses options pour la domiciliation, notamment dans les quartiers d’affaires.
- Regus Belgique : leader mondial des espaces de travail flexibles, Regus propose des adresses de domiciliation dans plusieurs quartiers stratégiques. Leur offre inclut la gestion de courrier et l’accès à des salles de réunion.
www.regus.com/fr-be - The Office Group : positionné sur une offre haut de gamme, ce groupe propose des espaces modernes et des services de domiciliation adaptés aux startups et PME ambitieuses.
www.theofficegroup.com - B-Hive Business Center : ce centre d’affaires propose une domiciliation simple ou combinée avec la location de bureaux privés. Idéal pour les entreprises cherchant flexibilité et proximité du centre-ville.
www.bhivebusinesscenter.be - Start it @KBC : initiative dédiée aux startups, proposant domiciliation et accompagnement entrepreneurial.
www.startit.be
🌳 Région Wallonne
La Wallonie offre un marché dynamique, notamment dans des villes comme Namur, Liège ou Charleroi, avec des sociétés de domiciliation adaptées aux PME locales.
- Belgian Corporate Services (Namur) : propose des services complets incluant domiciliation, gestion administrative et accompagnement juridique.
www.bcs.be - Domiciliation.be (Liège) : société spécialisée dans la domiciliation, avec une bonne réputation pour la réactivité et la flexibilité.
www.domiciliation.be - Bureau365 (Charleroi) : offre une solution combinée de domiciliation et bureaux partagés, adaptée aux PME et indépendants.
www.bureau365.be - New Office (Namur) : propose des espaces de coworking en plus de la domiciliation, facilitant la mise en réseau locale.
www.newoffice.be
🌾 Région Flamande
La Flandre, avec ses pôles économiques comme Anvers, Gand ou Bruges, dispose également d’une large offre de domiciliation.
- Veldeman Business Center (Anvers) : spécialisée dans la domiciliation et la location de bureaux, cette société offre des services adaptés aux PME industrielles et commerciales.
www.veldemandomicilie.be - Flexpoint (Gand) : propose une offre complète avec domiciliation, coworking et location de salles, favorisant la flexibilité des entrepreneurs.
www.flexpoint.be - Spaces (Bruges, Bruxelles) : acteur international offrant des bureaux modernes et une domiciliation professionnelle dans plusieurs villes flamandes.
www.spacesworks.com - Voka – Kamer van Koophandel (Anvers) : chambre de commerce flamande proposant également des services de domiciliation pour ses membres.
www.voka.be
Comment choisir sa société de domiciliation ?
Pour bien choisir, voici les critères essentiels :
| Critère | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Agrément officiel | Nécessaire pour être en règle avec le SPF Économie |
| Localisation | Adresse stratégique valorisant votre image professionnelle |
| Services inclus | Réception du courrier, permanence téléphonique, bureaux |
| Tarifs et conditions | Comprendre les coûts fixes et variables, durée du contrat |
| Réputation | Avis clients, références, durée d’existence |
| Flexibilité | Possibilité de modifier ou résilier facilement |
Aspects légaux à ne pas négliger
- Une société de domiciliation doit disposer d’un agrément délivré par le SPF Économie pour proposer une adresse commerciale.
- Le contrat de domiciliation doit clairement définir les droits et obligations des deux parties.
- L’adresse de domiciliation doit correspondre à un lieu où l’entreprise peut être contactée et contrôlée en cas de besoin.
- Certaines activités spécifiques peuvent demander un siège social réel (ex. : industries, commerces avec accueil physique).
Conclusion
Recourir à une société de domiciliation en Belgique est une solution pratique et souvent nécessaire pour de nombreux entrepreneurs, notamment ceux qui démarrent ou souhaitent dissocier domicile privé et adresse professionnelle. Que vous soyez à Bruxelles, en Wallonie ou en Flandre, vous trouverez une offre adaptée à vos besoins.
Bien choisir sa société de domiciliation, c’est garantir une adresse légale conforme, valoriser son image et bénéficier de services qui simplifient la gestion quotidienne de votre entreprise.