Qu’est-ce qu’un prestataire PEPPOL ?
Un prestataire PEPPOL, aussi appelé Access Point PEPPOL, est un intermédiaire technique agréé qui permet aux entreprises de transmettre et recevoir des documents électroniques (principalement des factures) via le réseau PEPPOL.
Ce prestataire garantit que vos factures électroniques respectent le format standard européen (UBL/XML), sont sécurisées et acheminées correctement vers vos clients ou fournisseurs, notamment les administrations publiques.
Pourquoi faire appel à un prestataire PEPPOL ?
- Respect des normes : format, sécurité, traçabilité.
- Simplification technique : pas besoin de développer votre propre infrastructure.
- Interopérabilité : communication fluide avec tous les acteurs connectés à PEPPOL.
- Assistance et support : conseils, dépannage, mise à jour.
Comment choisir son prestataire PEPPOL ?
Voici les critères à prendre en compte :
| Critère | Explication |
|---|---|
| Agrément officiel | Vérifiez que le prestataire est accrédité par OpenPEPPOL. |
| Compatibilité | S’assurer que le prestataire s’intègre bien avec votre ERP ou logiciel de facturation. |
| Tarification | Comparer les coûts fixes et variables (par facture, abonnement). |
| Service client | Disponibilité, support technique, formation. |
| Fonctionnalités | Envoi/réception, archivage, intégration API, reporting. |
| Sécurité | Protocoles de chiffrement et protection des données. |
Liste de prestataires PEPPOL populaires en Belgique
- TIE Kinetix
Site : www.tiekenitix.com
Offre complète de solutions d’e-invoicing et PEPPOL, intégration ERP. - Basware
Site : www.basware.com
Plateforme internationale avec support PEPPOL, gestion de factures et paiements. - Crossinx
Site : www.crossinx.com
Spécialiste européen de la facturation électronique et réseau PEPPOL. - EDICOM
Site : www.edicomgroup.com
Prestataire reconnu pour l’e-invoicing et les réseaux EDI, dont PEPPOL. - Sopra Banking Software
Site : www.soprabanking.com
Services PEPPOL adaptés aux entreprises et institutions financières. - Syntese
Site : www.syntese.be
Prestataire belge spécialisé dans la gestion documentaire et PEPPOL.
Procédure pour se connecter via un prestataire PEPPOL
- Contactez un prestataire et souscrivez un contrat.
- Configurez votre logiciel de facturation pour générer des factures au format PEPPOL.
- Intégrez les flux d’envoi et réception via le prestataire.
- Testez les échanges avec vos partenaires ou administrations publiques.
- Commencez l’envoi officiel des factures via PEPPOL.
Conclusion
Le recours à un prestataire PEPPOL est aujourd’hui indispensable pour se conformer aux exigences légales belges et européennes en matière de facturation électronique. Choisir un partenaire fiable, compatible avec vos systèmes et offrant un bon support est crucial pour une transition réussie.