Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation consiste à attribuer une adresse officielle à son entreprise. C’est cette adresse qui figure dans la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), sur les documents légaux (factures, contrats) et dans toutes les correspondances administratives.
En Belgique, toute entreprise (personne physique ou morale) doit obligatoirement avoir une adresse de siège social ou de siège d’exploitation.
Les différentes options de domiciliation
🏠 1. À domicile (chez soi)
- Utilisée souvent par les indépendants ou les freelances.
- Économique et simple, mais parfois limité par le règlement d’urbanisme ou le bail.
✔ Avantages :
- Aucune charge supplémentaire
- Facilité de gestion
✖ Inconvénients :
- Moins professionnel
- Risque de mélanger vie privée et vie pro
🏢 2. Dans un local commercial ou un bureau privé
- Idéal pour les entreprises avec une activité physique ou une équipe.
- Permet de recevoir des clients et de stocker du matériel.
✔ Avantages :
- Image professionnelle
- Indépendance et crédibilité
✖ Inconvénients :
- Coûts fixes (loyer, charges)
- Engagements à long terme
📬 3. Via une société de domiciliation
- Vous louez une adresse professionnelle auprès d’une entreprise spécialisée.
- Cette société peut aussi offrir : réception de courrier, permanence téléphonique, salles de réunion.
✔ Avantages :
- Adresse prestigieuse (ex. : Bruxelles, Liège…)
- Discrétion et flexibilité
- Bon pour les starters ou les entreprises en ligne
✖ Inconvénients :
- Coût mensuel (souvent entre 30 et 100 €/mois)
- Nécessite un contrat écrit et conforme à la législation
Est-ce légal de domicilier son entreprise ailleurs que chez soi ?
Oui, mais attention : la domiciliation commerciale en Belgique est encadrée par la loi. La société qui héberge votre entreprise doit être agréée (notamment par le SPF Économie) et respecter certaines obligations.
📌 En cas de contrôle, vous devez pouvoir justifier que vous avez une activité réelle et que vous êtes joignable à cette adresse.
Quand opter pour une domiciliation commerciale ?
- Si vous êtes digital nomad ou travaillez à distance
- Si vous souhaitez une adresse de prestige sans louer de bureau
- Si votre logement ne permet pas une activité professionnelle
- Si vous souhaitez distinguer votre vie pro et privée
Coût d’une domiciliation en Belgique
| Type de domiciliation | Prix approximatif / mois |
|---|---|
| À domicile | Gratuit |
| Bureau privé / local commercial | 300 à 1500 € |
| Société de domiciliation | 30 à 100 € |
Attention aux pièges
- ✅ Vérifiez que la société de domiciliation est officiellement déclarée et que le contrat est conforme à la loi.
- ⚠ Ne pas utiliser une boîte postale sans autorisation : cela peut être considéré comme une fausse adresse, passible de sanctions.
- 📩 N’oubliez pas de mettre à jour l’adresse auprès de la BCE, TVA, banque et fournisseurs.
Conclusion
La domiciliation est une étape stratégique dans la vie d’une entreprise. Elle influence votre image professionnelle, votre logistique et parfois même votre crédibilité. Que vous choisissiez votre domicile, un bureau, ou une société de domiciliation, assurez-vous que l’adresse soit légale, pratique et adaptée à votre activité.