Qu’est-ce que PEPPOL ?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau sécurisé et standardisé permettant l’échange de documents électroniques (notamment des factures) entre entreprises et administrations publiques dans toute l’Europe.
Il ne s’agit pas d’un logiciel, mais d’un réseau d’interopérabilité utilisé pour envoyer et recevoir des documents comme les factures électroniques, bons de commande ou confirmations de réception.
Objectif principal
PEPPOL vise à standardiser la facturation électronique en Europe pour faciliter les échanges commerciaux et améliorer l’efficacité administrative, en particulier avec les autorités publiques.
Comment fonctionne PEPPOL ?
PEPPOL repose sur trois éléments clés :
- Les normes PEPPOL (PEPPOL BIS) : Ce sont des formats standardisés de documents (facture, bon de commande, etc.).
- Le réseau PEPPOL eDelivery : Un réseau sécurisé qui permet l’échange entre les participants via des Access Points (points d’accès).
- Le registre PEPPOL (SMP) : Il permet de savoir à quelle adresse et dans quel format un destinataire peut recevoir les documents.
✦ L’expéditeur envoie une facture via son logiciel de facturation, qui passe par un point d’accès PEPPOL, et elle est transmise automatiquement au destinataire (par un autre point d’accès PEPPOL).
Avantages de PEPPOL
✅ Interopérabilité : Fonctionne entre différents pays, entreprises et administrations.
✅ Sécurité : Les échanges sont chiffrés et vérifiés.
✅ Fiabilité : Moins d’erreurs grâce aux formats standardisés.
✅ Obligatoire pour les marchés publics : En Belgique, la facturation via PEPPOL est obligatoire pour les fournisseurs du secteur public.
PEPPOL en Belgique
- Le SPF BOSA (Service public fédéral Stratégie et Appui) est responsable de l’infrastructure PEPPOL en Belgique.
- Depuis 2019, toute entreprise qui facture une autorité publique belge doit envoyer une facture électronique via PEPPOL.
- La Belgique utilise le format UBL 2.1, conforme à la norme européenne EN 16931.
Comment utiliser PEPPOL ?
- Choisir un logiciel ou prestataire compatible PEPPOL (par exemple : Billit, Sage, Exact, Odoo…).
- S’inscrire via un point d’accès PEPPOL (souvent intégré dans les logiciels).
- Envoyer les documents électroniques à vos clients ou partenaires publics (ou privés utilisant PEPPOL).
Pour qui PEPPOL est-il utile ?
- ✅ Entreprises privées : pour automatiser la facturation B2B.
- ✅ Fournisseurs du secteur public : pour répondre à l’obligation légale.
- ✅ Administrations : pour gérer plus efficacement les documents entrants.
Conclusion
PEPPOL est un outil clé pour la digitalisation des échanges commerciaux en Europe, et devient de plus en plus incontournable, y compris pour les PME en Belgique. En vous connectant à ce réseau, vous améliorez votre efficacité, réduisez vos coûts administratifs et respectez les exigences légales en matière de facturation électronique.